Научиться эффективно планировать свое время должен каждый человек, желающий добиться в жизни чего-нибудь стоящего. Приоритетность, жесткие дедлайны, огромные потоки информации — все это является неотъемлемой частью жизни современного успешного человека. Тайм-менеджмент — это навык, которому можно и нужно обучаться. Он принесет пользу в любом направлении профессиональной деятельности, в любой сфере жизни.
Тайм-менеджмент просто необходим в решении таких задач, как:
грамотное распределение личного и рабочего времени;
достижение целей в ускоренных темпах (особенно при жесткой конкуренции);
возможность выполнить наибольшее количество задач за наименьший отрезок времени;
контроль собственной жизни, независимость от обстоятельств и других людей;
увеличение прибыли;
профилактика усталости и нехватки сна.
Чтобы прокачать себя в искусстве тайм-менеджмента, нужно следовать следующим правилам:
Исследовать свой ритм жизни на предмет тех моментов. которые поглощают время, являются причиной неэффективного использования времени. Эти отрезки времени должны быть проанализированы и проработаны.
Любое значимое событие или мероприятие должно быть запланировано заранее, зафиксировано любым удобным способом (календарь, ежедневник, мобильное приложение). Запланированным событиям при любых обстоятельствах должен отдаваться приоритет перед непредвиденными ситуациями.
Все ежедневные задачи целесообразно группировать по типам. Выполнять группы задач эффективнее без переключений и перепрыгиваний: сначала звонки, потом сообщения, письма и прочее. Благодаря такому планированию заметна существенная экономия рабочего времени.
Неприоритетные задачи уместно делегировать годящемуся для их выполнения помощнику. Благодарность и взаимовыручка здесь будут кстати.
Для хранения списков дел и задач нужно выбрать один, самый удобный носитель, который будет всегда под рукой. Кому-то ближе традиционные блокноты и ежедневники, кто-то больше привык к электронным помощникам. Главное, чтобы было удобно при необходимости просматривать и корректировать записи.
Автоматизация бытовых задач и рабочего пространства существенно облегчит ежедневную рутину и даст шанс наиболее важной информации не быть утерянной. Ресурсы, затраченные на освоение систем, работающих на человека, окупятся быстро и многократно.
Порядок на рабочем месте необходимо поддерживать постоянно во избежание обидной потери времени из-за поиска необходимого предмета или бумаги в общем хаосе и творческом беспорядке.
Более глубокое и детальное изучение тайм-менеджмента даст возможность продвинуть свои навыки на качественно новый уровень. Существует огромное количество тематических книг и тренингов для желающих стать профи планирования своего времени.
Самое сложное, но самое эффективное в любом деле — это практика. Теория ничего не дает, если не применять ее в деле, не набираться реального опыта. Зачастую поначалу никто не уверен в конечном результате, однако с каждым шагом прогресс все более заметен, даже если шаги эти очень маленькие, но регулярные и стабильные.
Отдых должен быть обязательным пунктом в любом списке дел. При этом он не должен восприниматься как потраченное впустую время. Отдых — это перспективное вложение в себя и в будущий результат своей деятельности.
Для введения тайм-менеджмента в повседневную жизнь нужно не так уж и много: мотивация и время. Однако этот навык высокоэффективного специалиста в любой сфере деятельности наиболее признается и ценится.
