Ежедневно мы планируем выполнить множество дел, но увы, не все получается сделать, так как мы хотим, ведь иногда просто не хватает свободного времени и сил. А все происходит потому что мы совершаем множество ненужных действий, которые нас отвлекают от задуманного. Чтобы это случалось как можно реже, следует придерживаться двух вещей: самодисциплины и организованности.
1. Поставьте цель
Множество людей не имеют четкой цели в жизни, поэтому проживают ее впустую, а потом чувствуют разочарование. Задумайтесь, над тем чего вы конкретно хотите, сформулируйте и запишите вашу цель, к которой будете стремиться ближайшее время, чтобы вас не отвлекали ненужные дела.
2. Мотивируйте себя
Существует работа, которая приносит нам удовольствие, и мы выполняем ее легко и непринужденно. Но если она нам не по душе, то мы будем возиться с ней очень долго. Чтобы этого избежать, в каждой поставленной задаче находите для себя мотивацию. Например: если вы выполните работу до определенного времени, то у вас будет время, чтобы заняться любимым делом, которое вам приносит радость и положительные эмоции.
3. Используйте принцип Паретто
Для каждого очень важно время, но еще важнее, на что вы его потратите. Закон Паретто гласит, что всего лишь 20% наших усилий могут привести к 80% результату. Зачастую человек эффективно трудиться 20% от всего рабочего дня, поэтому лучше всего все важные и сложные дела выполнять в первой половине дня, а все второстепенные после. Если же присмотреться, то в быту тоже наблюдается принцип Паретто. Около 80% вещей, которые находятся в квартире или машине совершенно нами не используются. Это книги, пылящиеся на полках, посуда, находящаяся в шкафах, одежда, лежащая в дальних углах шкафа. Все это перекрывает поток энергии и свободного пространства, которое так необходимы человеку. Поэтому следует освобождаться от хлама и ненужных вещей.
4. Исключите все то, что вас отвлекает
Еще одним правилом, для того чтобы за меньшее время успевать больше, является уединение. Если предстоит сложная работа, а вам постоянно кто-то звонит или пишет, это все очень отвлекает и сбивает с ритма. В таких случаях необходимо сразу отключить все гаджеты, в социальных сетях оповещения, предупредить близких вас беспокоить лишь в тех случаях, если дело действительно очень важное.
5. Действуйте решительно
Если вы настроились что-то делать, то не стоит тянуть время. Действуйте! Не стоит слишком долго думать о своем решении, правильное оно или нет. Не добивается желаемого лишь тот, кто ничего не делает. Если же вы сделали неправильный выбор, не стоит себя корить, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Будьте решительны.
6. Всегда доводите начатое дело до конца
Для того чтобы, успевать за меньшее время делать больше никогда не откладываете начатые дела на потом, они имеют свойство накапливаться. Такой груз будет давить вам на психику и ничего хорошего в вашу жизнь не принесет. Поэтому если вы принялись за работу, пусть она даже вам и не нравится, то имейте терпение ее закончить сразу, через время она будет казаться еще сложнее и неприятней. Через время такое правило войдет в привычку, и вы будете все успевать вовремя.
7. Научитесь отказывать
Иногда мы не успеваем сделать свои запланированные дела, только потому, что делаем за других их работу. В таких случаях просто необходимо научиться говорить людям «нет», иначе они могут окончательно сесть на голову и постоянно перекладывать все на вас.
8. План на день
Очень помогает быть организованным и дисциплинированным составленный план на день. После пробуждения и завтрака следует сесть и расписать все то, что вам предстоит сделать в течение дня. После каждого выполненного задания вычеркивайте его из плана и принимайтесь за следующую задачу. Также будет полезно составлять план на неделю и месяц.
9. Поддерживайте везде порядок
Ежедневно мы уделяем много времени на уборку дома, рабочего стола и прочего, лишь потому, что не положили все сразу на свои места. Очень важно, когда везде царит порядок и уют, так работается легче и настроение хорошее. Поэтому еще одним правилом как за меньшее время сделать больше, является поддержание порядка, ведь так вы будете уделять этому всего лишь 5 минут, вместо одного часа и более.
10. Избегайте «пожирателей времени»
Как мы все знаем в сутках всего 24 часа, а не больше. Мы ничего не можем сделать, чтобы время одного дня продлилось, поэтому контролируйте его и цените. Если вы хотите сделать как можно больше, то не обращайте внимания на занятия, которые для вас абсолютно не важны.
